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Administrativo de obra & Project Assistant con Inglés B2-Bcn

Barcelona Permanente EUR24.000 - EUR30.000 por año Ver descripción del puesto
Buscamos a un perfil de asistente de proyectos con deseable experiencia previa como administrativo de obra/gestor de proyectos para empresa en crecimiento. La persona responsable se hará cargo de subir los documentos de los empleados así como gestionar la interlocución con las subcontratas y verificar que suben la documentación al RP. Imprescindible dominar inglés a nivel B2 así como residir en Barcelona ciudad o Baix Llobregat

Actualizado 05/06/2026

  • ¿Tienes experiencia como administrativo de obra y gestor de proyetos?
  • ¿Hablas inglés B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa Multinacional en Barcelona

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

Responsabilidades principales:

  • Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los empleados de las obras y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares): apto médico, contrato de trabajo, PRL, DNI, etc.
  • Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.
  • Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.
  • Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.
  • Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.
  • Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.
  • Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
  • Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Requisitos:

- Perfil con experiencia previa como administrativo de obra (no imprescindible) o gestor de proyectos (Project Assistant)

- Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina

- Dominio del ingles a nivel B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fabrica, etc.

- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle

- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva

- Conocimiento de herramientas de gestión administrativa

- Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas.

¿Cuáles son tus beneficios?

Ofrecemos:

  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en un sector en crecimiento.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Compensación competitiva.
  • Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliación
  • Contrato fijo en una empresa en crecimiento
Trabaja con Nosotros
Marta Cosgaya
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JN-052026-7010500

Resumen de empleo

Sector
Servicio de Atención al Cliente
Sub Sector
Jefe de Operaciones
Añadir industria
Business Services
Localización
Barcelona
Tipo de contrato
Permanente
Nombre del consultor
Marta Cosgaya
Número de referencia
JN-052026-7010500

En Page Personnel creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.