Executive Assistant CEO

International Permanente EUR35.000 - EUR40.500 por año Ver descripción del puesto
Executive Assistant CEO con inglés para reconocida empresa del sector de Life Science ubicada en Boadilla.

Actualizado 16/06/2026

  • Reconocida empresa del sector de Life Science en Boadilla.
  • Desarollo y crecimiento profesional.

¿Dónde vas a trabajar?

Reconocida empresa del sector de Life Science ubicada en Boadilla.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

  • Gestión Ejecutiva y Soporte al CEO
  • Gestión completa y proactiva de la agenda del CEO (reuniones, eventos, compromisos profesionales y personales).
  • Organización y priorización de su bandeja de entrada y comunicaciones.
  • Filtrado, preparación y seguimiento de documentación relevante para sus reuniones.
  • Registro, control y reporte de facturación, gastos y tarjetas corporativas.
  • Viajes Internacionales (alta Intensidad)
  • Planificación integral de viajes corporativos e internacionales.
  • Búsqueda de mejores opciones sin agencia intermediaria (vuelos, hoteles, traslados).
  • Gestión constante de cambios de última hora, cancelaciones, reemisiones y ajustes en itinerarios.
  • Coordinación de viajes fuera de horario estándar cuando sea necesario.
  • Soporte Personal del CEO
  • Gestión y Coordinación Operativa entre todos los departamentos.
  • Asistencia en la preparación de reuniones internas y externas.
  • Gestión de llamadas y coordinación con stakeholders de múltiples países (Brasil, Turquía, Italia, Francia, Portugal, LATAM, entre otros).
  • Apoyo en la gestión y relación con distribuidores a nivel internacional.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

  • Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas relacionadas.
  • Inglés avanzando minimo un C1.
  • Valorable Portugues y Francés.
  • Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, PowerPoint y Word.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y portugues.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
  • Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

¿Cuáles son tus beneficios?

  • Contrato indefinido en una posición estratégica dentro de la empresa.
  • Salario competitivo entre 35.000 € y 40.500 € B/A.
  • Jornada de trabajo completa y presencial 09:00 a 17:30.
  • Ubicación en Boadilla del Monte.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Un ambiente laboral en el que se valora la excelencia y la innovación.
Trabaja con Nosotros
Daniela Parra
Indicar número de referencia para la oferta
JN-042026-6994944

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Soporte a Dirección / Directores Funcionales
Añadir industria
Business Services
Localización
International
Tipo de contrato
Permanente
Nombre del consultor
Daniela Parra
Número de referencia
JN-042026-6994944

En Page Personnel creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.