Asisstant (media jornada)

La persona seleccionada dará soporte al equipo de Executive Assistant de Dirección gestionando las siguientes funciones:

• Gestionar credenciales y solicitar plazas aparcamiento y recepcionar y acompañamiento visitas en coordinación con la recepción del edificio.
• Gestión de salas de reuniones: reserva, acondicionamiento, coordinación con limpieza del edificio.
• Preparación de documentación (fotocopias, encuadernación, etc).
• Gestión de gastos del personal (seguimiento de órdenes de viaje, control de tickets, tramitación de reembolsos, etc.) y tramitación de facturas de viajes.
• Labores de office manager: mantenimiento y actualización del material de oficina, en coordinación con el equipo de IT, y petición y organización de avituallamiento para la cocina (leche, cafés, etc).