Cómo escribir una carta de renuncia voluntaria: nuestras mejores plantillas y consejos para 2024

Con el auge del trabajo remoto y el deseo de una mayor flexibilidad, millones de personas están reconsiderando sus carreras laborales y cada vez son más las que deciden dar un cambio en su vida.  

Pero al igual que con el resto de las relaciones, terminar no siempre es tan fácil como te gustaría. Por eso es importante actuar con tacto y respeto, y no hay mejor manera de lograrlo que con una carta de renuncia bien elaborada.  

En esta guía, te ponemos al día sobre todo lo relacionado con el anuncio de tu salida, desde el período de notificación, hasta lo que debes incluir en tu carta de renuncia laboral voluntaria. Y, para que sea lo más sencillo posible para ti, compartimos nuestras 5 mejores plantillas de cartas de renuncia para que no tengas que preocuparte en buscarlas. 

Primer paso: cómo anunciar tu renuncia 

Ya sea porque hayas recibido una oferta para una mejor oportunidad laboral, estés buscando más flexibilidad o simplemente sientas que es el momento adecuado para dar el siguiente paso en tu carrera, hay algunos aspectos que debes evitar al anunciar tu renuncia. 

Para aumentar tus posibilidades de irte de la mejor manera, evita hacerlo por canales de comunicación personales, como WhatsApp o redes sociales. De la misma forma, a pesar de que sea un ambiente más distendido, no lo anuncies en los espacios comunes de la oficina en los momentos de descanso, como en la hora de la comida. Y, si bien es probable que quieras negociar tu situación antes de tomar una decisión definitiva, evita decírselo a otros miembros del equipo antes que a tu responsable directo. 

Entonces, ¿cómo anunciar exactamente una renuncia? Si tienes una buena relación profesional con tu jefe/a directo/a, intenta organizar una reunión para informarle de tu decisión. Entrégale tu carta de renuncia para que todo quede por escrito y cuéntale las razones por las que quieres dejar la empresa, sin entrar en detalles innecesarios. Agradece la oportunidad que se te ha facilitado el tiempo que has permanecido en la compañía y comenta cómo podéis trabajar juntos/as para garantizar una transición sin problemas. 

Incluso si estás en malos términos, sigue siendo una buena idea renunciar lo más educadamente posible. Consulta el manual del empleado/a de tu empresa para ver si hay algún procedimiento específico que debas seguir. Si decides renunciar por correo electrónico, dirige el mensaje a tu jefe/a directo y pon en copia al equipo de Recursos Humanos. 

¿Cuál es el plazo de preaviso de baja voluntaria para la renuncia? 

Una vez que has decidido dar un cambio profesional y que ya sabes la fecha de inicio de tu nuevo puesto, ¿cómo puedes saber el plazo de preaviso en el que tienes que enviar a la empresa la carta de renuncia? 

Empieza por comprobar tu contrato laboral. Ese es el acuerdo que hiciste con tu empresa cuando iniciaste tu andadura allí, por lo tanto, en él debería aparecer el plazo establecido para tu preaviso. 

Si no encuentras esta información en el contrato, asegúrate de saber cuál es el convenio colectivo al que perteneces. Ahí podrás encontrar toda la información legal respecto a tu puesto y los plazos que se han marcado para este tipo de situaciones. Recuerda que cada convenio tiene sus propias condiciones y el tuyo puede no ser igual a otro, por lo que es importante que lo revises bien.  

Si tuvieras la necesidad de reducir el período de preaviso de baja voluntaria marcado, es imprescindible llegar a un acuerdo mutuo con tu empresa. Explica tus circunstancias y por qué necesitas salir antes de la empresa, observa si hay algún margen de maniobra sobre cuándo puede ser tu último día de trabajo. En algunos casos, es posible que puedas usar tus días de vacaciones restantes para acortar este período de notificación. 

Cómo escribir una carta de renuncia voluntaria 

Al escribir una carta de renuncia, mantén en todo momento un tono profesional y educado acorde a la situación. Abstente de hacer cualquier declaración negativa sobre la empresa o tus compañeros/as.  

Para asegurarte de que estás cubriendo todo lo esencial, consulta nuestra lista de lo que incluir en una carta de renuncia: 

• Fecha actual y la dirección de la empresa. 
• Una declaración clara y directa de tu intención de renunciar. 
• Referencia a tu plazo de preaviso y al último día hábil propuesto. 
• Una oferta para ayudar con la transición. 
• Una expresión de gratitud hacia tu compañía por la oportunidad. 

5 plantillas de carta de renuncia 

En la mayoría de los casos, una carta de renuncia genérica y que suene profesional será suficiente. Al considerar cuidadosamente la plantilla que más coincida con tu situación y personalizarla con tus datos personales, puedes preparar el escenario para una transición fluida.  

Aquí tienes una serie de plantillas de cartas de baja voluntaria en España claras y concisas. Siéntete libre de editar y personalizar cada ejemplo de carta de renuncia para reflejar con mayor precisión tus circunstancias. 

1) Plantilla de carta de renuncia estándar para todas las situaciones 

Estimado/a [Nombre de la persona a la que te diriges, normalmente el departamento de Recursos Humanos o tu jefe/a directo/a]: 

Por favor, acepte esta carta como notificación formal de mi intención de renunciar a mi puesto como [cargo] en [nombre de la empresa]. Mi último día será el [fecha del último día] según mi período de notificación. 

Me gustaría agradecer la oportunidad de haber trabajado en el puesto durante el último [tiempo en el empleo]. He aprendido mucho durante este periodo aquí y he disfrutado colaborando con mis compañeros/as. Llevaré conmigo todo lo que he aprendido en mi carrera y recordaré mi tiempo aquí como un período valioso en mi trayectoria profesional.  

Durante el próximo [período de aviso en semanas], haré lo que pueda para que la transición sea lo más fluida posible. Ofrezco todo mi apoyo y me aseguraré de ceder mis funciones a mis compañeros/as o a la persona que vaya a ocupar mi puesto. Por favor, hágame saber si hay algo más que pueda hacer para ayudar en este proceso. 

Atentamente, 

[Tu nombre] 

2) Plantilla de carta de renuncia para el desarrollo profesional 

Estimado/a [Nombre de la persona a la que te diriges, normalmente el departamento de Recursos Humanos o tu jefe/a directo/a]: 

Le escribo para notificarle formalmente mi renuncia al cargo de [cargo] en [nombre de la empresa]. Según mi período de preaviso, mi último día será [fecha del último día]. 

Después de una cuidadosa reflexión, he decidido renunciar a mi cargo en [nombre de la empresa] para avanzar en una dirección que se alinee más estrechamente con mis aspiraciones profesionales. 

Estoy muy agradecido/a por las oportunidades y experiencias que se me han facilitado durante mi permanencia en [nombre de la empresa]. Aprecio mucho las valiosas habilidades que he adquirido aquí que sin duda, me beneficiarán en mi camino profesional de ahora en adelante. 

En las próximas semanas antes de [fecha de finalización], me comprometo plenamente a garantizar una transición lo más fluida posible. 

Atentamente, 

[Tu nombre] 

3) Carta de renuncia por motivos personales  

Estimado [Nombre de la persona a la que te diriges, normalmente el departamento de Recursos Humanos o tu jefe/a directo/a]: 

Le escribo para informarle que renunciaré a mi puesto como [cargo] en [nombre de la empresa]. Según mi período de preaviso, mi último día será [fecha del último día]. 

He decidido renunciar por razones personales que requieren mi atención inmediata. Agradezco las oportunidades y experiencias que he adquirido mientras trabajaba en [nombre de la empresa], y estoy agradecido/a por el apoyo y la orientación facilitados por mis compañeros/as y superiores. 

Me aseguraré de una transición fluida de mis responsabilidades durante mi período de notificación, y estoy abierto/a a discutir cualquier inquietud o pregunta que puedan tener durante este tiempo.  

Gracias por la comprensión y el apoyo que me han facilitado durante mi tiempo en [nombre de la empresa]. Deseo que la empresa siga teniendo un gran éxito en el futuro. 

Atentamente, 

[Tu nombre] 

4) Plantilla de carta de renuncia al dar aviso previo 

Estimado/a [Nombre de la persona a la que te diriges, normalmente el departamento de Recursos Humanos o tu jefe/a directo/a]: 

Le escribo para informarle de mi decisión de renunciar en [empresa], a partir del [fecha]. Entiendo que la transición de una nueva persona al rol de [puesto] llevará algún tiempo, y me gustaría avisar con la mayor antelación posible. 

Durante mi tiempo en [la empresa], he aprendido mucho y he crecido profesionalmente. Gracias por toda su orientación y apoyo durante mi etapa. 

Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta sobre los proyectos en los que he estado trabajando. Estoy feliz de ayudar en todo lo que pueda con el proceso de transición. 

Le deseo todo lo mejor para que siga cosechando éxitos. 

Atentamente, 

[Tu nombre] 

5) Plantilla de carta de renuncia para un puesto que no es adecuado 

Estimado/a [Nombre de la persona a la que te diriges, normalmente el departamento de Recursos Humanos o tu jefe/a directo/a]: 

Le escribo para notificarle formalmente mi renuncia al puesto de [cargo] en [nombre de la empresa]. Mi último día en la empresa será [fecha]. 

Durante mi tiempo en [nombre de la empresa], me he dado cuenta de que el alcance del puesto no es, por desgracia, lo que había previsto. Como tal, me gustaría explorar otras oportunidades. 

Gracias por su comprensión y aprecio todo el apoyo y la orientación que me han facilitado durante mi tiempo en la empresa. 

Por favor, hágame saber cómo puedo ayudar con una transición fluida durante el próximo [período de aviso en semanas]. 

Atentamente, 

[Tu nombre] 

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