Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

Barcelona Permanente EUR35.000 - EUR45.000 por año Remoto / híbrido

Actualizado 31/05/2024

  • ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?
  • ¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

Personal Assistant/Executive Assistant:

- Llevar la agenda del ceo de la empresa

- Filtraje de llamadas, emails

- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa

- Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta

- Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos

- Pasar los gastos del CEO en el sistema

Office Manager:

- Atención al cliente por teléfono e email

- Correspondencia y paquetería

- Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina

- Compra de material de oficina así como el control de stock

- Ayuda a RRHH citando a candidatos a entrevista o solicitando la información para preparar las nuevas incorporaciones (onboarding)

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Perfil con 5 o más años de experiencia como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva

Muy valorable tener experiencia en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc

Imprescindible nivel de ingles C1/C1

Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato con empresa final, posición ESTABLE

Jornada de trabajo hibrida (2 dias des de casa, 3 en oficina)

Empresa en crecimiento

Trabaja con Nosotros
Marta Cosgaya
Indicar número de referencia para la oferta
JN-042024-6404804

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Soporte a Dirección / Directores Funcionales
Industria
Healthcare / Pharmaceutical
Localización
Barcelona
Tipo de contrato
Permanente
Nombre del consultor
Marta Cosgaya
Número de referencia
JN-042024-6404804
Modalidad de trabajo
Remoto / híbrido

En Page Personnel creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.