Office Manager con Inglés B2 y Catalan - Barcelona

Barcelona Permanente EUR24.000 - EUR30.000 por año

Actualizado 19/01/2024

  • ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés B2 y catalan?
  • ¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa con sede en Barcelona

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

Recibir a las visitas (Clientes y Proveedores).

Responder a las llamadas telefónicas.

Recepción de mensajería normal y correo postal.

Gestión de envíos y sus posibles incidencias.

Reserva de salas de reuniones y organización/preparación de la sala.

Control de material de la oficina.

Escaneo y archivo.

Dar soporte al equipo para eventos internos, reserva de restaurantes, etc.

Soporte de viajes para los empleados.

Contacto directo con proveedores.

11. Coordinación con la propiedad del edificio/seguridad.

12. Ayuda a RRHH con procesos de onboarding de nuevas incorporaciones.

13. Ayudar en algunas tareas administrativas al departamento de Finanzas.

14. Mantenimiento general de la oficina.

15. Reportar a central cualquier incidencia o necesidad que se detecte.

16. Funciones derivadas del puesto.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Perfil con actitud positiva, empatica, educada y proactica

Experiencia previa en el puesto de recpción o office manager

Dominio del idioma castellano y catalan a nivel nativo e inglés B2 (los tres imprescindibles)

Buenas dotes de comunicación y organización. Capacidad de coordinación y adaptación en momentos puntuales de alto volumen de trabajo

Coordinación directa con la Office Manager de Madrid

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato directo con la empresa final, posición ESTABLE

Posibilidades de crecimiento y carrera profesional

Trabaja con Nosotros
Marta Cosgaya
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Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industria
Business Services
Localización
Barcelona
Tipo de contrato
Permanente
Nombre del consultor
Marta Cosgaya
Número de referencia
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En Page Personnel creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.