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Actualizado 12/09/2024
- Empresa del sector Healthcare
- Posición estable
¿Dónde vas a trabajar?
Buscamos un/a Executive Assistant con amplia experiencia, habilidades organizativas excepcionales y un nivel avanzado de inglés para unirse a un pool de secretariado dando soporte al equipo de VP's.
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
- Preparar, editar y revisar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.
- Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la preparación de agendas, redacción de actas y seguimiento de tareas pendientes.
- Coordinar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visas.
- Mantener y organizar archivos, registros y documentación confidencial, asegurando su accesibilidad y seguridad.
- Trabajar estrechamente con un pool de secretarias para apoyar a varios ejecutivos, proporcionando respaldo según sea necesario y asegurando consistencia en todo el equipo.
- Apoyar en proyectos especiales, investigaciones y tareas ad-hoc asignadas, demostrando iniciativa y habilidades para resolver problemas.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Mínimo de 5 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en una empresa multinacional.
- Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
- Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Gran capacidad para gestionar múltiples prioridades, cumplir con los plazos y trabajar bajo presión manteniendo la atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con la capacidad de trabajar en equipo de manera colaborativa.
¿Cuáles son tus beneficios?
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Flexibilidad horaria y 2 días de teletrabajo a la semana.
Trabaja con Nosotros
Carlota Herrero
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JN-082024-6505638
Resumen de empleo
- Industria
- Healthcare / Pharmaceutical
- Localización
- Barcelona
- Tipo de contrato
- Permanente
- Nombre del consultor
- Carlota Herrero
- Número de referencia
- JN-082024-6505638
- Modalidad de trabajo
- Remoto / híbrido
