Executive assistant - PA con Inglés

Barcelona Permanente EUR27,000 - EUR35,000

Actualizado 19/01/2021

  • Executive assistant - PA con Inglés
  • Organización Global dedicada a la genética en el Vallés Occidental.

Acerca de nuestro cliente

Importante Organización Global (con alcance Europeo) dedicada a la genética/cría en el Vallés Occidental.

Descripción

Reportando al Director Comercial Regional se realizarán las siguientes funciones:

  • Gestión de reuniones y agenda (garantizando que no hayan conflictos de disponibilidad).
  • Organización de viajes nacionales e internacionales (Itinerarios detallados, documentación actualizada,etc.)
  • Enlace con los equipos de liderazgo: coordinar reuniones, agendas, conferencias telefónicas, etc.
  • Elaboración de informes de gastos.
  • Soporte con la producción de informes comerciales mensuales.
  • Preparación de presentaciones comerciales cruciales (Power Point).
  • Gestión de plazos de los proyectos.
  • Coordinación de los visitantes internacionales (proporcionar documentación adecuada para el ingreso en el país, creación de itinerarios de viaje detallados y preparación de agendas de reuniones).
  • Trabajar en proyectos: planificación y coordinación de reuniones, organización de eventos, organización de reuniones europeas (hoteles de investigación, lugares, proveedores, opciones de transporte terrestre).

Perfil Buscado (H/M/D)

  • Formación: Valorable Grado en Administración y Dirección de empresas.
  • Experiencia mínima de 5 años dando soporte ejecutivo a un director.
  • Idiomas: Inglés y castellano escrito y hablado de forma muy fluida.
  • Excelentes habilidades organizativas y comunicativas.
  • Conocimiento y experiencia en: Microsoft 365, Microsoft word, excel, Outlook, Power Point y Teams.
  • Un requisito imprescindible es la confidencialidad.
  • El trabajo requiere una atención continua a los detalles, preparación y revisión de materiales, establecer prioridades y cumplir timings.
  • Capacidad para trabajar en un entorno muy dinámico. (gestionar simultáneamente múltiples tareas y demandas). Por ello, la experiencia y la capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido, es imprescindible.
  • Disponibilidad para viajar ( uno o dos viajes al año aproximadamente).

Qué ofrecemos

  • Proyecto estable: Contratación directa por parte de la empresa.
  • Franja salarial: 27.000€B/A -35.000 € B/A.
  • Horario: 40 horas semanales. De 08:30h a 17:30h (con cierta flexibilidad).
  • Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
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Patricia Ucar
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323258

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Patricia Ucar
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