Executive Assistant English C1/C2-Multinacional Bcn

- Gestion de las agendas de los dos directivos del area legal

- Coordinación de viajes para todos los directivos del área (vuelos, hoteles, etc.) así como de elaborar reportes de gastos cuando sea necesario.

- Gestión de eventos de empresa: preparación de conferencias, reuniones presencial y online, desayunos de trabajo así como gestionar las reservas y el envío de las invitaciones.

- Elaboración de informes internos, presentaciones power point de soporte a reuniones.

- Hacer de filtro para las comunicaciones internas y externas a esos directivos del área (filtraje de las llamadas entrantes, recibir a sus visitas, coordinar con equipos internos, etc.)

- Apoyo en las facturas del área legal: verificación de facturas del área, introducirlas en el sistema, realizar el seguimiento de pagos con Excel, resolver las incidencias, etc.

- Interlocución con otras sedes para la resolución de tareas pendientes

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo