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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat

Barcelona Permanente EUR50.000 - EUR70.000 por año View Job Description
Buscamos a un perfil con experiencia previa como Executive Assistant dando soporte directamente al CEO de una empresa el cual pertenece a un consejo de administración. Se requiere alto dominio del inglés a nivel C1 así como residir en Baix Llobregat o alrededores y disponer de vehículo para acceder a las instalaciones. Se valora muy positivamente que la persona venga del sector Healthcare
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Actualizado 08/11/2024

  • ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?
  • ¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

  • Gestión de la agenda del CEO
  • Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas
  • Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo
  • Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes
  • Registrar actas de las reuniones en nombre del CEO, etc.
  • Amplia variedad de tareas administrativas que faciliten el día a día del CEO para liderar eficazmente la organización. Ayudar con proyectos especiales; diseñar y producir documentos complejos, informes,y presentaciones; recopilar y preparar información para reuniones con el personal y partes externas, etc.
  • Preparar correspondencia; mantener listas de contactos; hacer arreglos de viaje; y completar gastos
  • Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
  • Trabajar en estrecha colaboración con el CEO para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
  • Entre otras responsabilidades del rol

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO

- Haber participado en Consejos de Administración

- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced

- Muy valorable venir de un empresa del sector healthcare aunque no imprescindible

- Residir en Baix LLobregat o alrededores asi como disponer de vehículo propio

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato con la empresa final, posición estable

Trabaja con Nosotros
Marta Cosgaya
Indicar número de referencia para la oferta
JN-032024-6375284

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Soporte a Dirección / Directores Funcionales
Industria
Healthcare / Pharmaceutical
Localización
Barcelona
Tipo de contrato
Permanente
Nombre del consultor
Marta Cosgaya
Número de referencia
JN-032024-6375284

En Page Personnel creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.