Volver a búsqueda

Executive Assistant to CEO sector legal/banca - BCN

Barcelona Permanente EUR38.000 - EUR50.000 por año Ver descripción del puesto
Buscamos a un perfil de Executive Assistant para dar soporte en directo al CEO para importante empresa multinacional sector banca/legal en Barcelona. Se requieren 4-5 años de experiencia en el puesto así como dominio del idioma inglés a nivel B2/C1 así como catalán a nivel nativo.

Actualizado 29/01/2026

  • ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO en multinacional?
  • ¿Hablas inglés nivel B2 y catalan?¿Tienes experiencia en sector legal o banca?

¿Dónde vas a trabajar?

Multinacional en Barcelona ciudad

¿Qué harás en tu nuevo puesto?



  • Gestión integral de la agenda del CEO: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos estratégicos.


  • Filtro y priorización de comunicaciones: gestión de correos, llamadas y mensajes, asegurando que el CEO reciba la información relevante en el momento adecuado.


  • Preparación de documentación: elaboración de presentaciones a través de Power Point, informes ejecutivos, resúmenes y materiales previos a reuniones.


  • Coordinación interna: enlace entre el CEO y los distintos departamentos para asegurar el flujo de información y el seguimiento de proyectos clave.


  • Gestión de viajes: organización de itinerarios, reservas, logística y preparación de agendas de viaje.


  • Seguimiento de tareas y proyectos: asegurar que las decisiones del CEO se ejecuten y que los deadlines se cumplan.


  • Confidencialidad absoluta: manejo de información sensible y estratégica con total discreción.


  • Representación del CEO cuando sea necesario en reuniones internas o externas.


  • Optimización del tiempo del CEO: anticipar necesidades, resolver problemas antes de que lleguen a su mesa y facilitar su día a día.



¿A quién buscamos (H/M/D)?

  • Perfil con 4 -5 años de experiencia minimo como Executive Assistant, Personal Assistant o roles similares de alto nivel.


  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.


  • Dominio de herramientas digitales (Office 365 - Power Point y Excel, calendarios, videoconferencias, gestión documental).


  • Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.


  • Proactividad, criterio propio y capacidad para tomar decisiones.


  • Nivel alto de inglés (y otros idiomas, valorable).


  • Capacidad para manejar información confidencial y situaciones sensibles.



¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato directo con la empresa final, poscion ESTABLE!!

Jornada intensiva en verano (4 meses)

Trabaja con Nosotros
Marta Cosgaya
Indicar número de referencia para la oferta
JN-012026-6915674

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Soporte a Dirección / Directores Funcionales
Añadir industria
Financial Services
Localización
Barcelona
Tipo de contrato
Permanente
Nombre del consultor
Marta Cosgaya
Número de referencia
JN-012026-6915674

En Page Personnel creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.