Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn (jornada tardes)

Barcelona Permanente EUR45.000 - EUR65.000 por año

Actualizado 17/05/2024

  • ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?
  • ¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa en Barcelona

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

  • Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.
  • Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los departamentos oportunos.
  • Organización de viajes y eventos (desayunos/almuerzos de trabajo) así como introducir gastos del CEO en el sistema para el posterior pago de los mismos.
  • Preparación de salas, control de asistentes, preparación de reuniones (recabar información, fichas de los asistentes, asuntos a tratar, enviar la información oportuna si per toca a los miembros previa a la reunión, comprobar realizando pruebas de conexión para asegurar las videollamadas que se realizaran en la reunión, etc.) así como realizar el trabajo post reunión (archivo de notas o presentaciones, escaneo de documentos, etc.).
  • Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas.
  • Funciones administrativas de soporte entre departamentos.
  • Servir como el principal punto de contacto para los grupos internos y externos en todos los asuntos relacionados con el CEO, incluyendo aquellos de naturaleza altamente confidencial o crítica. Priorizar y determinar los mismos así como ejercer su juicio para reflejar el estilo del CEO y la política de la organización
  • Gestionar asuntos personales del CEO.
  • Entre otras tareas de soporte administrativo al día a día del CEO de la empresa.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil con mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant de un CEO
- Dominio del idioma inglés a nivel Advanced así como del catalán a nivel bilingüe o nativo

- Perfil organizado, discreto con proactividad y acostumbrado a tratar temas confidenciales o críticos en su día a día
- Residir en Barcelona o alrededores y tener disponibilidad para trabajar en una jornada de trabajo en horario de tardes de manera continua

¿Cuáles son tus beneficios?

Posición estable en contrato directo con la empresa final.

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Marta Cosgaya
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JN-042024-6387353

Resumen de empleo

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Soporte a Dirección / Directores Funcionales
Industria
Transport & Distribution
Localización
Barcelona
Tipo de contrato
Permanente
Nombre del consultor
Marta Cosgaya
Número de referencia
JN-042024-6387353

En Page Personnel creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.