Executive Assistant CEO (Alcobendas)

La persona seleccionada dará soporte al CEO y al Comité de Dirección gestionando las siguientes tareas:

• Gestión y coordinación de la agenda del CEO y del Comité de Dirección: integrar agendas individuales de los miembros, coordinando disponibilidad y evitando conflictos.
• Recepción de visitas del CEO y del Comité de Dirección.
• Planificación y organización de reuniones internas y externas.
• Reserva de salas para reuniones.
• Organización de viajes y apoyo en la preparación de viajes nacionales e internacionales: gestión de visados, alojamiento, transporte y agenda completa adaptada al CEO y Comité.
• Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de acuerdos tomados.
• Apoyo en la elaboración del reporting corporativo: colaborar en la consolidación de información para los board, comités internos o presentaciones ejecutivas.
• Gestión de crisis y situaciones urgentes: Actuar de manera rápida y eficiente ante imprevistos, asegurando continuidad en la agenda y la comunicación del CEO.
• Actuar como persona de confianza en la transmisión de mensajes delicados o importantes.
• Supervisión de la figura de la Office Assistant y cobertura en periodos de ausencia de la misma.
• Soporte en la organización de eventos corporativos en las instalaciones de la compañía o fuera de ellas (desayunos y comidas de trabajo, servicios de catering para eventos varios).
• Tareas administrativas propias del puesto.