Director/a de Oficina

Sus principales responsabilidades son:

1. Control administrativo, contable y legal.

• Ser responsable del proceso de cierre mensual, facilitando todos los datos necesarios en plazo y forma para poder desarrollar el comité de dirección
• Liderar el equipo de administración para el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos de la oficina.
• Participar con un rol activo en los comités de dirección mensuales, explicando los resultados de la oficina.
• Control sobre los Gastos Generales de la oficina.
• Interlocutor para los procesos legales que afecten a la oficina.
• Implantación ERP Business Central de Microsoft.

2. Cuidado del espacio físico de la oficina:

• Garantizar que la estética del espacio físico de la oficina sea acorde a la marca.
• Establecer la cultura, las normas y la organización del trabajo presencial.
• Crear un espacio de trabajo adecuado para los empleados con el fin de mejorar su productividad y su estado de ánimo.
• Gestión de los equipos informáticos y licencias necesarias.
• Gestionar los espacios de reuniones y definir las normas de uso.

3. Gestión de empleados

• Trabajar junto a los responsables de las areas en las tareas de contratación de personal.
• Administrar los pagos y los ascensos del personal de la empresa.
• Ayudar a crear un clima de motivación para los empleados.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos legales en materia laboral; acoso, discriminación, política retributiva, …

4. Comunicación interna

• Comunicar las necesidades y los objetivos de la empresa a los empleados.
• Actualizar la información de los empleados sobre los cambios de la empresa, la marca, las contrataciones o las modificaciones dentro de los departamentos.
• Escuchar y tener en cuenta las preocupaciones y necesidades de los empleados.

5. Seguridad

• Velar por los procedimientos de seguridad y PRL que afecten a los empleados de la empresa.
• Garantizar que la oficina esté correctamente protegida.
• Distribuir y controlar las llaves y las acreditaciones, tanto para los empleados como para los invitados.
• Garantizar el acceso al equipo de seguridad adecuado.
• Seguridad de datos