Administrativo/a de RRHH - Lleida

HORARIOS Y PLANIFICACIÓN "Elaborar los horarios y planificar las vacaciones"

• Elaborar y publicar los horarios laborales de los trabajadores semanalmente en función de las necesidades de recursos, garantizando el cumplimiento de la normativa y de la guía vigente.
• Realizar la planificación de vacaciones de los trabajadores en función del calendario de estrenos y festivos.

ESCUELA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO"Formar a los trabajadores"

• Encargarse del onboarding de los trabajadores.
• Impartir formaciones operativas periódicas (procedimientos, normativa) y de filosofía corporativa (atención al cliente y valores de la empresa).
• Informar y formar a los trabajadores sobre la normativa interna mediante sesiones formativas o comunicados.
• Detectar necesidades formativas y de desarrollo profesional de los trabajadores.

PROYECTOS Y MEJORA CONTINUA "Ejecutar y garantizar la implantación de los proyectos"

• Proponer e impulsar proyectos de mejora orientados a alcanzar los objetivos del departamento.
• Analizar y optimizar los procesos internos del área de Recursos Humanos.
• Implementar nuevas metodologías o herramientas que mejoren la eficiencia del departamento.
• Ejecutar las tareas necesarias para llevar adelante los proyectos.

DÍA A DÍA DEL EQUIPO "Dar respuesta a las necesidades de los trabajadores"

• Gestionar consultas y comunicarse con los trabajadores a través de los canales oficiales siguiendo la guía de actuación.
• Atender y realizar el seguimiento de las incidencias cotidianas del equipo.
• Identificar necesidades de mejora en el rendimiento o comportamiento de los trabajadores y gestionar su resolución.
• Impulsar mejoras y beneficios tanto para los trabajadores como para la empresa.

NÓMINAS Y CONTROL HORARIO "Coordinar las nóminas"

• Revisar las nóminas elaboradas por la gestoría externa.
• Supervisar el correcto registro del fichaje y de las horas trabajadas.
• Intervenir en el proceso de cálculo de variables.

INCORPORACIONES Y SELECCIÓN "Gestionar candidatos para cubrir con rapidez las vacantes"

• Realizar llamadas y entrevistas de selección de forma regular.
• Prever necesidades futuras de personal y gestionar sustituciones de manera rápida y eficaz.

OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS

• Coordinar con la gestoría las altas, bajas, IT, cambios contractuales y otros trámites laborales.
• Gestionar la entrega de material a los trabajadores y garantizar su stock.
• Encargarse de las finalizaciones de contrato.
• Documentar y mantener actualizados los procesos internos del departamento.
• Mantener actualizados los programas internos de gestión.