Administrativo/a de Operaciones

Gestión de compras:

• Ejecutar y controlar el proceso de adquisición de equipos, materiales y servicios.
• Negociar con proveedores condiciones de precio, plazo y calidad.
• Gestionar órdenes de compra, recepción y control de facturación.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos.

Apoyo en ventas y operaciones comerciales:

• Coordinar la gestión administrativa de pedidos, contratos y entregas.
• Asegurar la correcta facturación y registro de operaciones comerciales.
• Consolidar información operativa para reportes al COO y CEO.
• Dar soporte documental y logístico al equipo de ventas y proyectos.

Control de inventarios y logística:

• Supervisar el movimiento de inventarios y materiales tecnológicos.
• Garantizar la trazabilidad de equipos asignados a proyectos o clientes.
• Generar reportes de stock, consumo y previsión de reposiciones.
• Implementar mejoras en la gestión de almacén y control logístico.

Soporte y justificación de proyectos:

• Preparar documentación justificativa (presupuestos, informes de avance, entregas, certificaciones, etc.).
• Controlar gastos asociados a proyectos y elaborar reportes de ejecución.
• Asegurar la coherencia administrativa, técnica y económica de la documentación para auditorías o clientes.
• Colaborar con las áreas técnicas y el COO en la mejora de procesos operativos y de control.
• Participar en el seguimiento y cierre operativo de proyectos junto con el gestor de proyectos