Administrativo Facturación y Contabilidad en Rubí con Inglés C1

1. Gestión de facturas de proveedores

• Recepción, revisión y registro de facturas en el sistema contable (SAP).
• Verificación de datos: importes, conceptos, centros de coste, pedidos de compra, albaranes, etc.
• Control de aprobaciones internas antes del pago.

2. Contabilidad de acreedores

• Contabilización de facturas con o sin pedido.
• Seguimiento de saldos pendientes y conciliación de cuentas de proveedores.
• Revisión y corrección de asientos contables relacionados con acreedores.

3. Pagos y tesorería

• Preparación y ejecución de propuestas de pago según calendario (transferencias, pagarés, confirming, etc.).
• Control de vencimientos y gestión de incidencias con pagos o cobros duplicados.
• Comunicación con el departamento de tesorería para la correcta imputación de pagos.

4. Control administrativo y reporting

• Archivo y mantenimiento de documentación contable.
• Preparación de reportes periódicos sobre cuentas a pagar.
• Colaboración en cierres contables mensuales y anuales.
• Soporte en auditorías internas y externas.

5. Comunicación y coordinación

• Contacto directo con proveedores para resolver incidencias de facturación o pagos.
• Colaboración con los departamentos de compras, logística y finanzas.
• Coordinación con otros usuarios de SAP para mejorar procesos o resolver errores.

🔎 Funciones principales

• Gestión de contabilidad de acreedores: validación, control y seguimiento de facturas.
• Soporte en contabilidad de deudores y contabilidad general según necesidades.
• Colaboración estrecha con la central en Alemania.
• Apoyo en la implementación de SAP y en la implantación de nuevas transacciones.
• Coordinación con back office en la gestión de facturas.
• Participación en proyectos actuales (ej. ecoembres).