Account Payable

1.Gestión de facturas y comprobantes

• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
• Verificar que las facturas coincidan con órdenes de compra y recibos de mercancía.
• Asegurar que las facturas estén aprobadas por las áreas correspondientes antes del pago.

2. Procesamiento de pagos

• Programar y ejecutar pagos a proveedores (transferencias, recibos, etc.).
• Garantizar que los pagos se realicen dentro de los plazos acordados (gestión de vencimientos).
• Aplicar correctamente los pagos en el sistema contable.

3. Conciliaciones

• Realizar conciliaciones mensuales de cuentas contables.
• Investigar y resolver discrepancias o diferencias entre facturas y pagos.

4. Control interno y cumplimiento

• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales.
• Apoyar en auditorías internas y externas en los requerimientos de las mismas.
• Detección y notificación/escalamiento de transacciones inusuales y/o de alto valor.
• Control mensual de gastos SG&A (gastos de venta, generales y administrativos).
• Verificación de gastos de viaje desde el punto de vista contable y de cumplimiento con las políticas de la empresa
• Registro y control de Activos Fijos mediante auditorías internas.
• Contabilización de nóminas, bonus y pagas extras.

5. Reportes y análisis

• Preparar reportes periódicos y ad-hoc de cuentas por pagar.
• Analizar tendencias de pagos y proponer mejoras en la gestión de flujo de efectivo.

6. Comunicación con proveedores

• Atender consultas de proveedores sobre pagos, facturas u otros temas relacionados.
• Establecer relaciones de confianza con los proveedores clave.

7. Apoyo al cierre contable

• Participar en el cierre mensual y anual, asegurando el registro correcto de las cuentas por pagar.
• Realizar provisiones de gastos cuando sea necesario.