Estudios de Remuneración de Page Personnel
Asistentes & Secretarias
Secretaria de Presidencia
Dependencia: En dependencia del Presidente Ejecutivo.
Funciones y Responsabilidades:
- Atención y filtro de llamadas.
- Atención presencial a visitas.
- Gestión de la agenda del Presidente.
- Organización de viajes y reuniones.
- Redacción y posterior distribución de actas de reuniones.
- Elaboración de presentaciones corporativas, en distintos formatos, Word, Excel y Power Point.
- Filtro de correo al Presidente.
- Responsable directa de todo lo relacionado con aspectos protocolarios en la organización.
Formación y Evolución de la posición:
- FP I/ FP II en Administración o titulación CFGM. Valorándose muy positivamente especialización en Grandes Escuelas de Secretariado: Mary Ward College, Saint Charles College, Maria Borkowska.
- Gestión administrativa.
- Dominio del paquete Office, especialmente de Word, Excel y Power Point.
- Experiencia mínima de cinco años desempeñando tareas de similar responsabilidad, especialmente reportando a miembros del Comité Ejecutivo, preferiblemente en entornos multinacionales.
- Es cada vez más importante un dominio absoluto de al menos un idioma comunitario (preferiblemente Inglés).
Capacidad de coordinación y gestión, persona metódica, polivalente y muy resolutiva. Discreta, confidencial, y orientada al cliente tanto externo como interno. Es habitual que la Secretaria de Presidencia cuente con el soporte a su cargo de alguna Secretaria Junior, a la cual deberá dirigir y supervisar.
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