Estudios de Remuneración de Page Personnel
Asistentes & Secretarias
Secretaria en Pool de Secretarias
Dependencia: En dependencia del Director General u Office Manager.
Funciones y Responsabilidades:
- Filtro de llamadas y atención de visitas.
- Gestión de varias agendas: organización de viajes y reuniones.
- Preparación de presentaciones, informes, reportes y contratos.
- Traducción de documentos.
- Organización de eventos, ferias o congresos.
- Coordinación de comunicación interna e interlocutora en diferentes líneas de reporte.
- Contacto y canal de comunicación entre Directores, Mandos Intermedios y Clientes.
- Seguimiento de proyectos.
- Comunicación diaria y directa con otras Secretarias de la compañía para la mejor distribución de la carga de trabajo y seguimiento de tareas.
- Funciones administrativas de soporte en general.
Formación y Evolución de la posición:
- Secretariado Internacional o Diplomatura Universitaria.
- Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point y Access).
- El perfil corresponde a una persona con capacidad de organización y planificación, rigurosa, alto nivel de interlocución, comunicativa, flexible, autónoma, con espíritu de servicio y habituada al trabajo en equipo.
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