Estudios de Remuneración de Page Personnel
Asistentes & Secretarias
Secretaria Junior
Dependencia: En dependencia del Director de Departamento al que asista (RRHH, Marketing, Financiero), del Director de Oficina o de una Secretaria Senior.
Funciones y Responsabilidades:
- Atención y filtro de llamadas.
- Gestión del archivo y la documentación.
- Envío de fax.
- Gestión de la agenda del director u otras personas del departamento.
- Coordinación y organización de viajes, o colaboración con la agencia de viajes en asuntos administrativos.
- Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario para las mismas.
- Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas.
- Elaboración y distribución de mailings.
- Tareas administrativas generales de apoyo al departamento.
- Ocasionalmente puede apoyar el trabajo de la Asistente de Dirección o Secretaria Senior, colaborando con ella en varias funciones.
Formación y Evolución de la posición:
- FPI/FPII rama administración o secretariado general / Centros formativos de Secretariado y Secretariado Internacional (INSA, PACÍFICO) / Escuelas de Alto Secretariado: Mary Ward College, Saint Charles College, Maria Borkowska / Diplomaturas en Relaciones Públicas y Protocolo / Master en Secretariado (título ETAM).
- Dominio del paquete Office, especialmente altos conocimientos de Power Point.
- Valorable alto nivel de Inglés, tanto escrito como hablado. Se valorará positivamente el dominio de otros idiomas en función de los mercados en los que opere la empresa a la que se opte.
- Gran capacidad de organización y priorización, persona autónoma, discreta y con espíritu de servicio.
- Secretaria recién salida de promoción, o con escasa experiencia previa.
La figura de la Secretaria Junior evoluciona a Secretaria Polivalente o Secretaria de Departamento.
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